cách viết: Lưu ý phần họ tên các bạn cần viết tay và đóng dấu vào nhé.
2. Phí phát hành đơn: 定額小為替 mua tại bưu điện, phí này với mỗi shi sẽ khác nhau do đó các bạn nên tra trên internet trước rồi hãy mua, tránh tình trạng mua thiếu hoặc mua thừa.
3. Phô tô thẻ ngoại kiều hai mặt
4. một phong bì dán tem 94 yên để gửi đi, và một phong bì dán tem 94 yên ghi rõ tên và địa chỉ của bạn để bên shi gửi giấy tờ về cho bạn.
trên phong bì gửi đi các bạn viết rõ địa chỉ của shi ví dụ như sau:
〒550-8501 大阪市西区新町4丁目5番14号
大阪市西区役所
独身証明書 申請 ご担当様へ
Tên địa chỉ người gửi: chính là tên của các bạn
sau khi gửi đi, các bạn đợi tâm 2 tuần thì bên shi sẽ gửi giấy chứng nhận độc thân về cho các bạn.
Xin chào các bạn! Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn xin các giấy tờ cần thiết sau khi ra khỏi công ty. Có nhiều trường hợp công ty quên, hoặc cố tình không làm cho các bạn hoặc khi các bạn ra khỏi công ty một cách đột ngột, bên công ty không thể liên lạc cho các bạn để làm thủ tục nghỉ việc thì các bạn có thể làm theo hướng dẫn của mình sau đây.
các loại giấy tờ sau khi ra khỏi công ty mà các bạn cần xin để làm thủ tục ở công ty mới thường sẽ bao gồm các giấy tờ sau đây:
① 年金手帳
② 離職票
③ 退職証明書
④ 雇用保険被保険者証
ở mục số ① là sổ nenkin, cũngcó nhiều trường hợp công ty giữ của các bạn thì khi ra khỏi công ty các bạn cần đòi lại giấy tờ này. Tuy nhiên, rất ít công ty giữ giấy tờ này của các bạn. Còn lại ba giấy tờ sau đều cần phải xin để làm thủ tục ở công ty mới.
Để xin được các giấy tờ đó, các bạn cần chuẩn bị hai loại giấy tờ sau để gửi về công ty cũ của các bạn.
1. đơn xin: các bạn kích vào tải tài liệu, tiến hành các bước thanh toán đê nhận tài liệu về rồi in ra: rồi viết theo hướng dẫn sau đây:
2. Phô tô thẻ ngoại kiều hai mặt gửi kèm
các bạn có thể mua phong bì nhỏ ở tiệm 100 yên và mua tem 94 yên ở bưu điện hoặc konbini để dán vào phong bì gửi đi.
CV gốc đi Nhật chính là cái CV bạn khai lần đầu để xin tư cách lưu trú trước khi vào nước Nhật. Đây là thông tin cá nhân của TTS khi bạn đăng kí tham gia chương trình XKLĐ Nhật Bản.
Tên đầy đủ bằng tiếng nhật là: 技能実習計画認定申請書類に入っている履歴書
Bài viết này sẽ giúp các bạn cách tự xin lại CV gốc đã nộp cho cục xuất nhập cảnh.
Làm Đơn xin “Xem lại thông tin cá nhân đã lưu”, tiếng Nhật là 保有個人情報開示請求書（ほゆうこじんじょうほうかいじせいきゅうしょ）rồi gửi Bưu điện đến Nyukan nơi mà bạn đã nộp hồ sơ lúc trước.
5. Một phong bì có ghi sẵn địa chỉ của bạn và dán tem 94 yên của Bưu điện —> để Nyukan dùng gửi lại Giấy tờ cho bạn.
ở mục người nhận các bạn ghi như sau(ghi chính xác để họ gửi cv gốc về cho các bạn):
〒：mã số bưu điện
Địa chỉ chính xác như trên thẻ ngoại kiều
名前：NGUYEN VAN A
TEL: số điện thoại(nếu có)
Sau khi đã có đủ 5 mục trên. Các bạn cho tất cả vào một phong bì rồi ghi địa chỉ người gửi và người nhận như sau:
Người nhận:
〒：mã số bưu điện
Địa chỉ cục xuất nhập cảnh (nơi quản lý các bạn)
Tên cục:
個人情報保護窓口
保有個人情報開示請求書（履歴書）
ご担当者へ
Ví dụ; nếu như địa chỉ lúc mình đang là thực tập sinh là ở osaka thì mình sẽ viết như sau:
〒：559-0034
大阪府大阪市住之江区南港北一丁目29番53号
大阪出入国在留管理局
TEL: 0570-064259
個人情報保護窓口
保有個人情報開示請求書（履歴書）
ご担当者へ
Nếu bạn nào đã về Việt Nam rồi thì có thể liên hệ với mình qua nút chát để nhận được sự tư vấn.
※làm thế nào để tìm được địa chỉ cục xuất nhập cảnh nơi quản lý các bạn?
Các bạn sẽ căn cứ vào thông tin dưới đây:
札幌出入国在留管理局
〒：060-0042
札幌市中央区大通西12丁目 札幌第３合同庁舎
TEL: 011-261-7502
Cục này quản lý tỉnh北海道
東京出入国在留管理局
〒：108-8255
東京都港区港南5-5-30
TEL: 0570-034259
Cục này quản lý các tỉnh: 茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、山梨県、長野県
名古屋出入国在留管理局
〒：455-8601
愛知県名古屋市港区正保町5-18
TEL: 0570-052259
Cục này quản lý các tỉnh:富山県、石川県、福井県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県
大阪出入国在留管理局
〒：559-0034
大阪府大阪市住之江区南港北一丁目29番53号
TEL: 0570-064259
Cục này quản lý các tỉnh:滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県
高松出入国在留管理局
〒：760-0033
香川県高松市丸の内1-1 高松法務合同庁舎
TEL: 087-822-5852
Cục này quản lý các tỉnh:徳島県、香川県、愛媛県、高知県
仙台出入国在留管理局
〒：983-0842
仙台市宮城野区五輪1-3-20 仙台第二法務合同庁舎
TEL: 022-256-6076
Cục này quản lý các tỉnh:青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県
広島出入国在留管理局
〒：730-0012
広島県広島市中区上八丁堀2-31 広島法務総合庁舎内
TEL: 082-221-4411
Cục này quản lý các tỉnh:鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県
福岡出入国在留管理局
〒：810-0073
福岡県福岡市中央区舞鶴3-5-25 福岡第１法務総合庁舎
TEL: 092-717-5420
Cục này quản lý các tỉnh:福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県
Người gửi:
名前：NGUYEN VAN A
〒：mã số bưu điện
Địa chỉ chính xác trên thẻ ngoại kiều
TEL: số điện thoại(nếu có)
Các bạn nên đem ra bưu điện để họ cân chính xác rồi tính tiền phí gửi cho các bạn hoặc các bạn có thể dùng bì 370 yên màu xanh mua ở konbini để gửi đi.
Lưu ý:
▪ Thủ tục này bắt buộc phải là Chính chủ 本人, không được Ủy quyền người khác làm thay.
▪ Mất khoảng trên 1 tháng mới nhận được cv gốc. Có thể nhận bản Copy giấy tờ đó tại cục Xuất nhập cảnh 交付（こうふ) hoặc chọn gửi về nhà 送付（そうふ).
▪ Chỉ gửi về địa chỉ trên thẻ ngoại kiều – Không gửi về nơi khác.
Rất nhiều bạn đã xin lại hồ sơ thành công theo cách này, chúc các bạn thành công!
2. Mua 定額小為替（ていがくこがわせ）tờ này mua tại bưu điện. Thường thì ở các shi bây giờ, giá mỗi tờ là 300 yên. Một số nơi có giá là 350 yên, cho nên các bạn cần tra trên trang web của shi để mua mệnh giá cho chính xác.
Các bạn tiến hành thanh toán 5900 yên trước khi nhận tài liệu+ tư vấn hỗ trợ trong quá trình làm giấy tờ:
Lưu ý: Nếu bạn nào không tự mình làm được, thì liên hệ với mình qua nút chát ở bên dưới, mình sẽ hỗ trợ từ A-Z.
Hình thức 1: Chuyển khoản qua ngân hàng
■ Yuucho（ゆうちょ銀行）
14160-15262621
Tên tài khoản: タカハシ イチロウ
■ Ngân hàng UFJ
支店番号： 033
支店名：オオサカエビス
口座番号：0079738
Tên tài khoản: タカハシ イチロウ
Hình thức 2: Chuyển khoản bằng app PAYPAY
Số ĐT người nhận: 090-6965-8686
Hoặc PAYPAY ID: toto2709
Sau khi thanh toán xong! Các bạn kích vào “đã thanh toán” dưới đây. Gửi bill kèm theo tên tài liệu các bạn muốn nhận( ví dụ: giấy senmonkyu). Sau khi xác nhận bên hệ thống sẽ gửi tài liệu cho các bạn.
2. Mua 定額小為替（ていがくこがわせ）tờ này mua tại bưu điện. Thường thì ở các shi bây giờ, giá mỗi tờ là 300 yên. Do đó, bạn muốn xin bao nhiêu tờ thì mua trị giá tương ứng. Ví dụ lấy 1 tờ nozei và 1 tờ kazei thì cần mua 定額小為替 có trị giá là 600 yên.
3. Phô tô thẻ ngoại kiều 2 mặt gửi kèm
4. Chuẩn bị phong bì ghi rõ địa chỉ của bạn và có dán sẵn tem 84 để họ gửi lại giấy tờ cho mình.
Khi gửi đi các bạn cần ghi địa chỉ người nhận như sau
〒…….
住所：……………………………..
…………市役所
市府民税課 ご担当者様へ
納税証明書・課税証明書 の申請
Đợi khoảng từ 1 đến 2 tuần bên shi sẽ gửi giấy về cho các bạn
Lưu ý: nếu các bạn có chuyển địa chỉ thì khi muốn xin giấy thuế chúng ta sẽ xin ở đâu?
sẽ căn cứ vào thời điểm ngày 1 tháng 1 năm đó các bạn sinh sống ở đâu? thì sẽ xin giấy thuế ở nơi đó
Giấy senmonkyu là một giấy tờ rất quan trọng dùng trong việc chuyển visa đặc định 1. Khi các bạn thực tập sinh chuyển đi công ty khác, thường bị công ty và nghiệp đoàn hiện tại gây khó dễ không trả giấy senmonkyu. Trong trường hợp này, các bạn cần báo mất giấy senmonkyu và xin phát hành lại tại cơ quan tổ chức thi ở tỉnh nơi các bạn đang làm việc. Kết quả thi senmonkyu sẽ có sau khoảng một tháng rưỡi kể từ ngày thi. Do đó, sau 2 tháng tính từ ngày thi, nếu các bạn vẫn chưa nhận được giấy Senmonkyu thì chứng tỏ nghiệp đoàn hoặc công ty hiện tại đang giữ của các bạn.
Trường hợp 1: Các bạn chỉ chỗ thực hành thì việc lấy lại giấy báo đỗ thực hành rất đơn giản các bạn chỉ cần mang theo100 yên và thẻ ngoại kiều đến trực tiếp trung tâm tổ chức thi tại tỉnh của các bạn để xin phát hành lại giấy báo đỗ thực hành.
Lưu ý trước khi đi các bạn cần viết thư hoặc gọi điện để hẹn trước ngày lên lấy giấy báo đỗ thực hành. Cần báo cho trung tâm tổ chức thi là mình đã đánh mất giấy báo đỗ thực hành và xin phát hành lại.
Các bạn có thể vào đây để tải mẫu thư gửi cho trung tâm tổ chức thi.
Trường hợp 2: Các bạn thi đỗ cả lý thuyết và thực hành, trường hợp này các bạn sẽ được cấp bằng cứng. Việc xin phát hành lại bằng này rất phức tạp, các bạn cần lên trực tiếp trung tâm tỉnh nơi các bạn đang làm việc để xin phát hành lại bằng senmonkyu. Ở đây các bạn cần nộp 2000 yên và phí chuyển thư bảo đảm 540 yên. Các bạn làm thủ tục xong thì sau từ 2 đến 3 tuần trung tâm hỗ trợ phát triển của tỉnh sẽ gửi bằng qua đường bưu điện về cho các bạn.
Dưới đây là địa chỉ các trung tâm phát triển việc làm của các tỉnh.県庁(Kenchō). Các bạn hỏi đến bộ phận 商工労働部 職業能力開発課人材育成係(Shōkō rōdō-bu shokugyō nōryoku kaihatsu-ka jinzai ikuseigakari)
Lưu ý trước khi đi các bạn cần viết thư hoặc gọi điện để hẹn trước ngày lên lấy giấy senmonkyu. Các bạn vào đây để tải mẫu thư về, ghi giống như hướng dẫn ở trường hợp 1.
Giấy gensen là một giấy tờ rất quan trọng dùng trong việc chuyển visa. Tuy nhiên, trong trường hợp các bạn chuyển khác công ty có thể sẽ bị công ty hiện tại làm khó dễ, không trả giấy gensen cho các bạn. Trong trường hợp này các bạn cần phải căn cứ vào một số điều luật để xin lại giấy gensen.
Căn cứ theo luật pháp của Nhật Bản, việc cung cấp giấy gensen cho người lao động là nghĩa vụ của công ty. Cho dù các bạn có đánh mất giấy đi chăng nữa thì việc cung cấp lại giấy cũng là nghĩa vụ của công ty phải làm.
Khi đòi lại giấy gensen các bạn nên gặp trực tiếp bộ phận kế toán của công ty để xin cấp giấy. Không nên nói với bên nghiệp đoàn, vì nghiệp đoàn không có giữ giấy này của các bạn.
chuẩn bị 定額小為替（ていがくこがわ) giấy này mua tại ngân hàng bưu điện trị giá 300 yên để bỏ vào phong bì gửi kèm.
Một bì thư ghi rõ địa chỉ của các bạn có dán sẵn tem 84 yên.
Thẻ ngoại kiều phô tô hai mặt .
Giấy jyuminhyou bản gốc(thời hạn trong 3 tháng)
Lưu ý: Bạn nào có thẻ mynumber cứng thì có thể xin giấy jyuminhyou ngay tại konbini. Nếu bạn nào không có thẻ mynumber cứng thì phải xin tại shi nơi các bạn đang sống. Bạn nào chưa có thẻ mynumber cứng thì có thể tham khảo video hướng dẫn sau đây:
Các bạn viết địa chỉ như dưới đây rồi gửi lên OTIT :
〒：108－0022 東京都港区海岸３－９－１５ＬＯＯＰ－Ｘ３階
外国人技能実習機構個人情報保護窓口
保有個人情報開示請求書（履歴書）
ご担当者へ TEL：０３－６７１２－１５９０
Bước 2: sau khi gửi đi tầm 2 đến 3 tuần bên otit sẽ tìm kiếm và thông báo cho bạn bằng thư với 4 tờ giấy sau đây:
Các bạn giữ lại tờ số 1 và số 4. Viết đầy đủ thông tin vào tờ số 2 và số 3 rồi gửi đi. Lần này các bạn nhớ mua tem 404 yên để cho vào trong phong bì để gửi đi(tem này dùng để gửi bảo đảm CV gốc cho các bạn). Sau 1 đến 2 tuần sau các bạn sẽ nhận được CV gốc. chúc các bạn thành công!
Các bạn viết địa chỉ như dưới đây rồi gửi lên OTIT :
〒：108－0022 東京都港区海岸３－９－１５ＬＯＯＰ－Ｘ３階
外国人技能実習機構個人情報保護窓口
保有個人情報開示請求書（履歴書）
ご担当者へ
TEL：０３－６７１２－１５９０
Nếu bạn nào đã về Việt Nam rồi thì có thể liên hệ với mình qua nút chát để nhận được sự tư vấn.
